Quem é empreendedor sabe o quanto as demandas financeiras e contábeis de um negócio são complexas e trabalhosas. É por isso que cada vez mais empresas, mesmo as pequenas e médias, vêm recorrendo a serviços como o BPO financeiro, a fim de garantir um olhar mais focado e especializado para essas áreas.
Por mais que lidar com finanças e contabilidade seja desafiador, é necessário investir nesses setores, uma vez que erros nos cálculos podem resultar em problemas e prejuízos para o negócio. Ao mesmo tempo, sem uma análise mais aprofundada dos indicadores, um empreendimento perde a chance de se posicionar de forma estratégica e crescer.
Nesse sentido, o apoio de um BPO financeiro pode ser um diferencial para o sucesso. Por isso, este artigo vai explicar mais sobre o conceito, bem como os benefícios e as vantagens de contratar esses serviços. Continue a leitura para saber mais!
O que significa BPO financeiro?
BPO é uma sigla para Business Process Outsourcing, que em português pode ser traduzido como terceirização de processos de negócios. Nesse caso, o BPO financeiro trata-se do encaminhamento de tarefas relacionadas à gestão de finanças de uma empresa para um parceiro especializado nessa função.
Dessa maneira, o BPO financeiro fica a cargo de lidar com as rotinas da área de finanças e atividades correlatas como contabilidade e questões tributárias. Essa é uma solução que companhias de diversos tamanhos e nichos recorrem para ter processos financeiros mais seguros e de qualidade.
Mais importante, o BPO financeiro é uma chance de delegar essas tarefas tão fundamentais para a sustentabilidade e evolução da empresa para pessoas que têm conhecimento qualificado, de modo que os empresários possam se concentrar em questões estratégicas dos seus negócios.
Quais funções podem ser transferidas para o BPO financeiro?
O BPO financeiro pode assumir todas ou parte das atividades financeiras de um empreendimento. Essa escolha vai depender dos objetivos dos gestores. Sendo assim, existem várias atividades que uma empresa terceirizada é capaz de executar e gerenciar. Conheça as principais a seguir.
Contabilidade
O BPO financeiro pode cuidar das atividades do setor que fazem integração com a contabilidade, como, por exemplo, a organização de demonstrativos e registros contábeis. Investir em processos interligados dessa forma é benéfico para os empresários, uma vez que permite ter uma visão mais global da situação financeira do empreendimento.
Tesouraria
Atividades ligadas à gestão do capital da empresa, como gerenciamento de fluxo de caixa e atualização de saldos também são funções que podem ser delegadas ao BPO financeiro. Esse serviço realiza a conciliação bancária, analisa os saldos e registra todas as entradas e saídas de dinheiro.
Contas a pagar e a receber
Organizar o fluxo de cobrança, controle e atualização dos recebíveis são funções que o BPO financeiro pode cuidar. Da mesma maneira, ele é capaz de gerenciar as contas a pagar, realizar o pagamento de fornecedores, entre outros.
Folha de pagamento
A folha de pagamento de uma empresa merece atenção, uma vez que se trata de uma rotina complexa para programar pagamentos que podem ser mensais ou até semanais, realizar cálculos e demais tarefas. Ter o suporte de um BPO financeiro aqui vale a pena para alinhar o fluxo, automatizar os cálculos e evitar erros – além de ganhar mais eficiência.
Outras funções financeiras
Além das rotinas comuns e básicas do setor financeiro, esse serviço terceirizado pode ajudar as empresas oferecendo outras soluções, como:
- monitorar e gerenciar indicadores de performance financeiros;
- realizar uma análise de crédito antes de fechar um negócio;
- emitir documentos fiscais como notas, boletos e faturamento de vendas;
- gerenciar documentos em alinhamento com o contador, para garantir conformidade com a legislação;
- entre outras atividades.
Quais benefícios o BPO financeiro garante às empresas?
Como se pode ver, o BPO financeiro é um apoio valioso para diversas empresas que não conseguem controlar com qualidade e precisão as rotinas financeiras e contábeis. Especialmente para as gestões que enfrentam dificuldades em se dedicar mais ao crescimento do negócio, essa terceirização pode garantir muitas vantagens. Confira, a seguir, alguns motivos para optar por essa solução.
Maior produtividade
Sem dúvidas, todo empreendedor que precisa se encarregar das rotinas contábeis e financeiras vai sentir uma diferença no seu dia a dia de trabalho e rendimento ao delegar essas atividades a profissionais qualificados. Sem essa atribuição, os gestores terão mais tempo para se dedicar a planejar os próximos passos dos seus negócios, podendo trabalhar com mais produtividade e eficácia.
Além disso, o BPO financeiro, por ser composto por profissionais especializados no assunto, consegue realizar o trabalho com maior rapidez e evitar uma série de confusões com cálculos sérios, como a contabilidade trabalhista, pagamento de tributos etc. Ou seja, os processos são realizados com maior eficiência e agilidade, minimizando os riscos.
Acesso à especialização e experiência
Conforme foi abordado, ter um time de profissionais especializados em questões financeiras e contábeis reforça a segurança, permitindo que o empreendimento mantenha a conformidade e a tranquilidade e reduza os índices de erros e falhas que podem resultar em multas ou advertências.
Maior competitividade
Assumir uma posição de destaque no mercado não é algo fácil, mas isso se torna ainda mais complexo quando os processos estão desorganizados ou os profissionais não têm tempo para atuar estrategicamente.
Nesse sentido, contar com o BPO para aliviar a carga das tarefas financeiras e contábeis colabora para que empreendimentos possam se dedicar a desenvolver o negócio. No mais, ter eficiência, organização e controle das finanças é um diferencial que gera bons resultados e ajuda a ganhar uma vantagem competitiva (especialmente quando o assunto é conseguir captação de recursos por parte de investidores).
Planejamento estratégico
Tanto a presença de um olhar mais apurado como a experiência de um BPO financeiro contribuem para que a empresa faça uma avaliação mais aprofundada de suas finanças, podendo traçar estratégias mais inteligentes para potencializar ganhos, investimentos e gerar novos negócios.
Ao ter um panorama completo e confiável da saúde financeira da empresa, gestores têm condições e informação qualificada para tomar melhores decisões e se planejar de forma mais acertada. Afinal, é com base na análise de dados financeiros que os empresários podem realizar um planejamento exato e eficiente, mapeando cenários, projeções, oportunidades de crescimento etc.
Conte com o apoio do BPO financeiro para crescer de forma estruturada
Terceirizar atividades traz muitos benefícios para empresas de todos os tamanhos, especialmente quando o objetivo é buscar um suporte especializado. O setor financeiro pode ser burocrático e complexo, e nem todo empreendedor pode conseguir lidar com suas tarefas da melhor maneira sem se sentir sobrecarregado.
Por isso, ter uma solução qualificada e totalmente focada nas necessidades desse setor é uma boa ideia para otimizar processos, ganhar mais produtividade e segurança. O BPO financeiro é, para diversos empreendimentos, um aliado importante para o crescimento sustentável, possibilitando que um negócio alavanque seus resultados de forma estruturada, sem tropeços, e mantendo a saúde financeira.
Gostou do conteúdo e quer saber mais sobre estratégias para otimizar a gestão do seu negócio? Conheça então as soluções da Omie, que oferecem tecnologias de gestão, como o ERP, para potencializar seus resultados!